云南农业职业技术学院资产与物资采购中心小额物资采购存档收取资料(5万以下)
目录
1、采购项目审批表(采购部门负责人签字,本部门盖章件)。
2、自行采购记录表(采购部门盖章件)。
3、询价签到表(参会人员、监督人员,询价专家组人员(单数)至少三位及以上)。
4、供应商报价函(供应商签章件)。
5、合同或购买协议(签章件)。2万以下视情况而定,2万—5万以下必须签订合同或购买协议(见《云南农业职业技术学院小额物资采购管理办法》。
6、验收证明书(采购部门负责人和项目负责人签字、学院盖章,供应商签章)。
7、验收签到表(参会人员、监督人员,验收专家组人员(单数,中级职称及以上,至少三位及以上)。
8、如有特殊材料提交。例:单一来源采购(申请书、论证报告等)。
样表模版见附表
/upload/images/SITE_jcc_site/202309/28/1.审批表模版(附表一).docx
/upload/images/SITE_jcc_site/202309/28/2.部门自行采购记录(货物、服务)(附表二).doc
/upload/images/SITE_jcc_site/202309/28/3.采购询价会议签到表(附表三).docx