1 、为便于会计凭证装订和会计档案的管理,所有要报销的票据,要求经办人员按不同类别分别粘贴在和报销单大小一样的A4纸上,除A4纸张外,其他票据都需要粘贴。
2、票据粘贴要均匀整齐、牢实、长宽不超出报销单长度范围,如一次报销的票据较多,一张白纸容纳不下的,可另贴一张。发票首张与单据报销封面左端对齐,票据纸张较大的(如购货发票等)可以左面对齐粘贴,票据纸张较小的(如车票等可以从左至右呈“鱼鳞”状粘贴,均要求票据开口向右。
3、粘贴票据时,需使用液体胶水,请勿使用胶棒、双面胶、透明胶、固体胶等,不可使用订书针装订各类票据。
4、公务卡POS小票与发票请配对粘贴,便于审核。
5、单据附件本身就是A4纸张的,不需要粘贴,整齐横向附后即可。