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工作动态

云南农业职业技术学院财务信息化建设阶段性成果二 -云南农业职业技术学院全面实行财务网上报销系统

来源:本站 浏览量:342 日期:2020-09-24

云南农业职业技术学院财务信息化建设阶段性成果二
                -云南农业职业技术学院全面实行财务网上报销系统

随着我国新政府会计制度改革和新税法的颁布实施以及我院教学、科研水平不断提高,原有财务处理模式已不能满足目前要求。为符合国家会计、税法相关政策要求,让我院财务管理工作向更加精细化、专业化发展,整合优化资源并提高学校各部门资源共享,打破信息孤岛局面,完善和标准化数据中心,确保“数出一门”,于2020年9月21日云南农业职业技术学院财务处在学院领导的关心指导下,由程春慧处长带领,对我院各部门进行财务网上报销系统的指导及培训,财务网上报销系统的全面实施,使云南农业职业技术学院的财务信息化建设更上一层楼。


财务处程春慧处长介绍了财务网上报销系统的必要性:根据新预算法的颁布,要求国家和省级有关部门对行政事业单位全面预算管理 “无预算不支出”、“经费先预算后支出”,严格执行每一笔报销业务必须有对应的预算指标,如果没有相应预算指标信息,将不予以保存所填的报销单据,财务处也不予以相关支出费用的报销通过网上报销管理,实现预算项目资金信息的电子化、网络化、精准化节省报账时间,提高报账效率,降低报销成本,保障报销资金及时、准确到账,规范报销单据的填写,保证原始单据数据的正确性,学校领导、部门负责人、项目负责人以及有相关权限的报账人员都能够实时查询到预算项目经费的指标执行情况。

云南农业职业技术学院网上报销系统是借助学校发达的网络技术, 在财务报销过程中通过互联网、校园网、预算管理系统、财务系统、银校互联网银支付系统的无缝对接, 真正突破时间和空间的限制, 实现有互联网的地方, 即可以完成报销业务的财务信息化方式。系统是基于Internet/intranet的财务报销流程。在这一流程下,报账员(经办人)可以在校内、校外登录财务处报销系统网址进行填写及提交网上报销单。随时提交及预约财务报销申请,部门负责人可以在网报系统内进行业务审批,财务部门对原始凭证审核无误后,生成记账凭证,通过网上银行等结算方式及时进行支付。通过网银支付管理符合国家对学校资金监管的相关要求:学校应逐步改变传统的资金收付方式,借助公务卡、银行卡、网上银行等先进手段,大力推进资金收支业务的电子划转,最大限度地减少现金流动,尽可能的避免现金管理风险。 


对应财务网上报销系统,用友财务软件公司工程师分别介绍了各财务报销模块:出差事前审批单、借款单、费用报销单、出差报销单、工资薪金支出报销单等,这些模块在网上报销系统中所有单据上涉及功能科目、经济科目、资金来源信息已设为只读,在填写单据时不需要修改或手工录入,系统会根据填报人所选定的指标信息自动带出填充。 同时网上报销系统中已经预置了公务接待、差旅费住宿费及补助标准相关填报人员可以参照标准报销。网上报销系统中所有单据上的金额(大写)为只读,是系统自动对小写金额的中文大写转换不需要填报人录入。 最后,报销业务对应的单据填列完成保存成功后,即可送审并通过业务部门负责人及归口管理部门负责人审核,报账员(经办人)请自行将原始凭证提交至财务处审核即完成网上报销业务。



财务处吕正来副处长介绍了网上报账的支付流程:报账员(经办人)填写报销单据,上传附件电子版—原始凭证(若为合同等资料可选择上传重要部分,发票需全部扫描或拍照上传,上传文件支持扫描文件,图片格式,文档格式,电子表格格式)即可提交审核; 网上报账单据由部门负责人(书记)财务负责人审核分管校领导审核(按分工及报销金额大小确定)院长(按报销金额大小确定)会计终审【报账员(经办人)携原始凭证(纸质版)至会计岗审核】按照顺序进行审核,审核完成后打印报销单生成记账凭证,然后由稽核(稽核岗对会计生成的凭证及对应报销单进行稽核)进行稽核,最后由会计岗生成收付款单至出纳员,出纳对收付款单审核并支付。


学校财务报销工作是财务管理中一项基础性且政策性极强的工作。教育事业发展迅速、在校学生持续增多、财政拨款、事业收入经费逐年增长等这一系列的变化使得学校的经济活动呈现多元化趋势。学校财务的报销审核工作也变得日趋重要,其工作水平的高低直接体现在学校贯彻执行党和国家对财经法纪法规的执行力度,国家每一项经济政策、法令、制度的颁布实施,中央、省级、地方及各级主管部门都要求积极推进学校内部控制建设,这些重大举措都直接或间接地反映在日常的报销中。我院此次全面推行财务网上报销系统,将极大的简便各报销人员的手续,同时解决了原始财务报销过程中的各项难题,向学院“治理体系建设年”的任务目标更进一步。


                                                                                                                                       财务处许垚供稿