深入推进财务信息化建设,迎新收费工作实现新突破
按照学院统一规划,分布实施的思路,经过近几年的努力。云南农业职业技术学院财务信息化建设取得长足进步,目前已经嵌入到每个工作环节和每个工作岗位。其中网上缴费系统在2019年8月23日至8月24日在学院2019级迎新缴费工作中大显身手,充分展现现代互联网技术的优势,取得良好的效果。
学院新启用的微信校园卡网上缴费系统,在新生录取时,微信缴费流程单连同录取通知书一同发放至学生及家长手中,学生家长只需通过扫描领取微信校园卡,按照提示即可轻松搞定缴费,解决了每年新学报到时携带大量现金带来的安全问题。同时,将原集中缴费转变为分散自助缴费,整个缴费过程不到1分钟即可完成,方便了广大同学,也大大提高学院收费的工作效率。整个迎新过程中,计划资产财务处所设收费点未出现任何拥堵排队现象,且得到新生及家长的普遍认同,新生及家长对缴费系统的便捷化满意度很高。
从两天的迎新缴费工作可以看出,网上缴费系统对应的缴费信息实时性非常强,学生一旦缴费成功,财务系统立刻就可以查询到缴费信息。同时强大的统计分析功能能对学校报到新生人数进行实时统计,统计数据更细分至学院至专业,对学院掌握新生报到大数据统筹起到了积极作用。
下一步,学院将继续推进财务信息化工作,实现院内各部门之间的信息共享共通,新生到校通过扫码即可完成所有报到流程,真正实现一站式服务。
计财处许垚供稿