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财经法规

云南农业职业技术学院办公设备及办公家具配置管理暂行办法(试行)

来源:本站 浏览量:1819 日期:2019-06-18

云南农业职业技术学院办公设备及办公家具配置管理暂行办法(试行)

第一章  总则

第一条  为加强学院办公设备及办公家具管理,实现资源合理配置,逐步改善办公条件,提高资产使用效益,根据《云南农业职业技术学院国有资产管理办法(试行)》、《云南农业职业技术学院固定资产管理办法(试行)》等相关规定,制定本办法。

第二条  本办法所称办公设备及办公家具是指为满足学院各部门(含辅导员办公室)办公需要的设备及家具,不含特殊需要的专业类办公设备及家具以及教学、科研、后勤服务需要的设备和家具。

第三条  办公设备配置的原则是:保障需要,合理配置,勤俭节约,从严控制。

第四条  学院办公设备及办公家具由院长办公室归口管理,院长办公室对办公设备和办公家具的采购、分配、调配、处置全过程进行监管。

第二章  配置标准

第五条  办公设备应当考虑配置具有较强安全性、稳定性、兼容性,且能耗低、维修便利的设备,不得配置高端设备。办公家具配置应当充分考虑办公布局,符合简朴实用、经典耐用要求,不得配置豪华家具,不得使用名贵木材。

第六条  办公设备的配置标准:学院党政部门人员、二级学院及教学部门行政坐班人员每人可配置台式电脑、激光多功能打印机、电话机各1台,其他办公设备可以根据业务需要进行配置。其他办公设备配置标准如下:

(一)从严控制数码产品的配置。中层副职以上(含副职)领导干部每人可配置笔记本电脑1台,中层副职以下人员确因工作需要方可配置笔记本电脑。除院长办公室、党委宣传部、院团委及各二级学院团总支可配置码相机及数码摄像机各1台外,其他部门原则上不得配置。因工作需要确需配置的,由该部门提出申请,经院长办公室和计划资产财务处审核后报分管资产工作副院长批准。

(二)每个部门原则上可配置1台碎纸机及传真机,10人以上的部门可以根据需要酌情超配;10人以上处室可配置1台复印机。

(三)因业务需要使用针式打印机、扫描仪(含高拍仪)、投影仪等设备的,部门提出申请,院长办公室和计划资产财务处审核报分管资产工作副院长批准。

第七条  办公家具的标准配置为每人可配置办公桌椅1套;每间办公室可配置茶水柜1个,饮水机1台,沙发、茶几1套,桌前椅3把。其他办公家具配置标准如下:

(一)书柜:副厅级领导干部每人可配书柜2个;处级干部每人可配置书柜1个;

(二)文件柜:正处级领导每人可配置文件柜2个;正处级非领导及副处级以下(含副处级领导)每人可配置文件柜1个。

第八条  会议室、接待室的配置标准:

(一)大会议室可配置主席台桌椅1套,固定会议椅若干,茶水柜一个,投影仪及音响设备1套。中会议室可配置会议桌1张,会议椅20—30把,简易会议椅10—20把,茶水柜1个,投影仪1套。小会议室可配置会议桌1张,会议椅15把,简易会议椅5—10把,茶水柜1个,投影仪1套。

(二)接待室可配置单人沙发5—10张,沙发(1+1+31套,长茶几1张,方茶几2张,茶水柜1个。

第九条  已经超出配置数量及价格标准的办公设备或办公家具可以继续使用,未达标准的根据需要可以逐步配齐。

第十条  办公通用软件配置严格按照财政部制定的《政府机关办公通用软件资产配置标准(试行)》(财行〔201398号)执行。

第三章  购置管理

第十一条  新进人员办公设备和办公家具的配置,由所在部门凭人事部门的进人通知向院长办公室申请安排。

第十二条  第六条、第七条、第八条所规定的办公设备及办公家具采购价格不得超过云南省财政厅每年公布的单位资产价格上限。

第十三条  各部门更新办公设备和办公家具,需要提前提出书面申请,说明更新理由。原使用的办公设备和办公家具未达到报废报损条件的,由院长办公室统一收回另行安排;达到报废报损条件的,及时向计划资产财务处提交报废报损文件,办理相关报批手续。

第十四条  未经批准擅自购置办公设备和办公家具,不予办理报销手续。超标准购置办公设备和办公家具,由院长办公室负责收缴。情节严重的,将追究当事人和部门负责人的责任。

第四章  使用管理

第十五条  院长办公室负责办公设备和办公家具的实物台账管理,使用部门负责日常使用和维护。

第十六条  办公设备使用年限不少于6年,办公家具使用年限一般为10—15年。各部门要教育员工爱护设备,对于能够维修使用的,要尽量予以维修。

第十七条  共同使用的办公设备、办公家具,各部门必须指定专人维护保管。凡每人1台(件)的办公设备、办公家具,使用者即为管理责任人。使用人学院内部调动的,原使用的办公设备和办公家具原则上留在原部门。特殊情况需要随带的,须报院长办公室批准后到计划资产财务处办理相关资产变动手续。

第十八条  人员退休、调离学院,当事人应办理移交手续,其使用的办公设备和办公家具由原部门负责收回,经部门资产管理员认可,并报院长办公室审核、计划资产财务处办理相关资产变动手续后方可办理相关人事手续。未办理移交手续,造成国有资产流失的,学院追究该部门负责人的责任。

第十九条  办公设备和办公家具一般不外借。学院内部借用必须完善借用手续,借用或归还时,要当面检查设备状况及清点附件。

第二十条  办公设备和办公家具不允许乱拆乱改。办公设备需要升级的,使用部门要书面报告院长办公室和计划资产财务处,得到批准后方可进行升级改造。未经批准造成设备损坏的,学院将追究该部门负责人的责任。

第二十一条  办公设备和办公家具报废报损,按照《云南农业职业技术学院固定资产管理办法(试行)》办理。办公设备和办公家具损坏丢失,按照规定赔偿。

第四章  附则

第二十二条  本办法由计划资产财务处负责解释。

第二十三条  本办法自发布之日起施行。