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财经法规

云南农业职业技术学院票据管理办法

来源:本站 浏览量:204 日期:2019-06-18

云南农业职业技术学院票据管理办法

第一章   

第一条 为加强学校票据管理,规范收费行为,维护学校财经秩序,保证学校依法取得各项办学收入,根据《云南省财政票据管理办法》及有关规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条 本办法所指票据是指学校依据国家和省有关法律法规取得各种收入、进行财务往来或者从事其他收费活动时开具的财务凭证,是检查、监督校内各单位经济业务的重要依据。包括财政票据、税务发票及经学校批准计划资产财务处监制的校内结算票据。

第三条     计划资产财务处为学校票据管理的职能部门,专门负责统一管理、购买或经批准印制票据,指定专人办理领购、发放、保管、缴销、年检等工作,设立、登记票据台账,确保票据的合法使用。未经批准,任何部门和个人均不得自行印制、购买、转发、代开、销毁和出售票据。学校独立核算单位,发生对外经营业务活动,应按税务部门规定执行,不适用本办法的规定。

第二章 票据种类及适用范围

第四条     财政票据

(一)非税收入一般缴款书,是指学校将收取的非税收入款项缴入国 库或者财政专户时开具的凭证。

(二)非税收入统一票据,适用于学校报经物价等主管部门批准或备案的行政事业性收费,主要包括云南省发展和改革委员会核发给学校的《云南省收费许可证》上所列行政事业性收费、培训费项目。学校收取的各项费用,必须严格按照《云南省收费许可证》所核定的收费标准执行,不得超标准收费。

(三)行政事业单位资金往来结算票据,主要适用于下列经济业务。

1.学校暂收款项。由学校暂时收取,在经济活动结束后需要退还原付款单位或个人,不构成学校收入的款项,如押金、定金、保证金及其他暂时收取的各种款项等。

2.学校代收款项。由学校代为收取,在经济活动结束后需付给其他收款单位或个人,不构成本单位收入的款项,如代收的教材费、体检费、水电费、供暖费、电话费等。

3.财政部门认定的不作为学校收入的其他资金往来行为。

第五条     云南省地方税务局通用机打发票(一般服务业),适用于各类服务性收入的收取,如;面向校内外开展的各类技能培训、科技咨询与服务、场地出租以及利用实验室等学校资源开展有偿服务取得的收入等。

第六条     校内结算凭证和自制票据,适用于学校单位内部经济往来结算,或作为给个人的收费凭证,不得对外使用。

第三章    票据的申购、印制和保管

第七条 根据学校票据使用情况,计划资产财务处应当及时向财政部门、税务机关申购各类财政票据或税务发票,印制其他自制票据。

第八条 学校申购或印制的票据应及时办理入库交接手续。

第九条 计划资产财务处应当指定专人管理票据,建立票据使用登记制度,根据票据种类设置票据管理台账,定期核对票据的领购、使用、结存情况,避免错记、漏记、丢失等问题的发生。

第十条 票据管理人员工作变动时,要办理移交手续,交接双方要对票据进行盘点清库,填制移交清册,由主管领导监督办理交接并签字盖章。

第十一条 对已开具票据的存根,应妥善保管,保管期一般应为 5 年,保存期满后按照规定办理销毁手续。

第四章 票据的领取

第十二条 学校各类收费活动应严格按照财政部、省物价局以及税务部门等规定进行,分类使用不同种类的票据。

第十三条 学校的收费活动一般由计划资产财务处组织进行或者由学校授权部门进行代收。

(一)由计划资产财务处直接组织进行收费的,在收费活动进行前,相关负责人或责任人提出申请,并填写《票据领用申请单》,说明收费项目、收费标准、领用票据数量、种类等,由处领导签字后方可领取相应票据。

(二)由学校授权部门进行代收费用的,在收费活动进行前,各收费部门应向计划资产财务处提出申请,填写《票据领用申请单》,说明收费项目、收费标准、领用票据数量、种类等,由领用单位负责人签批后,报计划资产财务处审批后方可领取代收费票据。

(三)票据管理员根据批准的《票据领用申请单》,按规定登记票据领用情况,发放相应票据;领用人接受票据后,现场清点、检查票据,如有缺页、漏号、重号、错号等问题,应整本退回。

第十四条         常年由学校授权部门进行的代收费用,领用票据应当采取缴旧领新方式,旧票据未核销者原则上不能领用新票据。

第五章 票据的使用和核销

第十五条 学校依照有关规定收费时,应如实开据收费票据。各种票据应当按规定范围使用,不得相互混用。禁止转让、出借或代开,禁止使用非法票据或者不按照规定开具票据。

第十六条 开票时应按照票据号码顺序填开,完整填写缴款单位、开票日期、项目名称、数量、计量标准、金额、收款单位等信息,全部联次一次复写、打印,内容完全一致,并加盖学校相应印章及收款人名章(或签字),保持票面整洁。

第十七条 开具票据后,如发生全额退款需开红字发票的,必须收回原票据并注明“款项已退”字样;发生部分退款或票据填写错误,另行填开,不得涂改、挖补、撕毁票据;作废票据加盖作废戳记,并完整保存各联次备查,不得自行销毁。

第十八条 票据用完或收费结束后,应及时办理票据缴销手续。当年领用的票据,除整本未使用外,必须当年交回,办理票据缴销手续,同一本票据不得跨年度使用。

第十九条 票据核销时,票据领用人应在每本票据封面按照所列栏目如实填写,并加盖部门公章,送交票据管理人员审验。票据管理人员必须认真核对票据所填内容与申报收费内容是否相符,收费项目和收费标准是否超出规定的标准,经核查无误并按规定上缴所收全部款项后方可准其注销,否则不得办理销号手续。

第二十条         领用票据的部门和个人应当妥善保管票据,不得丢失。票据不慎丢失,应于发现后第一时间书面报告学校计划资产财务处,按要求在相应级别的报纸刊登作废声明。

第六章 监督和检查

第二十一条 计划资产财务处应定期或不定期的检查票据的使用和收费情况,被检查单位如实反映情况,接受监督和检查,不得隐瞒实情和弄虚作假。

第二十二条     对有下列违反票据管理规定行为的部门负责人和直接责任人,按国家和省的有关规定给予行政和经济处罚;成犯罪的,依法移交司法机关追究其法律责任。

(一)未经批准,自行印制票据,擅自购买非法票据的;

(二)使用白条、非正式票据及党政印章收费或者互相串用各种票据的的;

(三)擅自出借、转让、代开、买卖、涂改、拆本使用票据的;

(四)收费项目超出规定范围和标准或者私自收费不使用收费票据的;

(五)不按规定缴销票据的;

(六)管理不善造成票据丢失、被盗和损毁的;

(八)其他违反票据管理的行为。

第七章 附则

第二十三条 本办法自印发之日起执行。有关规定与本办法不一致的,一律以本办法为准,本办法由计划资产财务处负责解释。