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财经法规

云南农业职业技术学院差旅费管理办法

来源:本站 浏览量:2474 日期:2019-05-29

云南农业职业技术学院差旅费管理办法

第一章   

第一条  为贯彻落实《云南省财政厅关于印发<云南省省级机关差旅费管理办法>的通知》(云财行〔201465 ) 及《云南省财政厅关于印发云南省省级机关会议费和差旅费管理办法有关问题解答(试行)的通知》(云财行〔2014185 )精神,进一步加强和规范我院差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,完善公务活动管理制度,结合我院实际情况,特制定本办法。

第二条  本办法适用于使用学院各类经费的国内公务出差。

第三条  差旅费是指出差人员因公临时到常驻地以外地区出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条  城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和市内交通费实行定额包干。

第五条  各部门要建立健全公务出差审批制度,从严控制出差人数和天数。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以出差名义变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。出差必须严格执行审批制度,按规定逐级审批。教职工出差由本部门、二级学院负责人审批;部门、二级学院负责人出差由分管院领导审批;院领导出差由经费项目负责人审批;使用科研项目经费出差的,由科研处负责人或分管科研院领导审批。

第六条  出差人员对差旅费使用的合规性、真实性承担直接责任,各部门负责人对差旅费使用承担审批和监管责任。

第二章  城市间交通费

第七条  城市间交通费是指出差人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、飞机、汽车、轮船等交通工具所发生的费用。

第八条  出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。出差人员乘坐交通工具的等级及标准见附件一。

第九条  到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具,学院鼓励出差人员乘坐公共交通工具外出办理公务。

第十条  出差人员乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。不得报销出差人员使用机场贵宾休息室、“百事特”的费用。

第十一条  出差人员乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可购买交通意外保险一份,凭据报销。

第十二条  出差人员购买机票,应使用工行6282开头的公务卡登录政府机票采购网自行采购或采用学校银行转账方式通过具备中国民航机票销售资质的各航空公司直销机构或机票销售代理机构(具体名单可在政府采购管理网站查询)购买机票。报销飞机票时,应提供纸质飞机电子客票行程单、机票查验单。

第十三条  出差人员到昆明5城区外的县(市、区)和玉溪市、红河州、曲靖市、楚雄州所属(市、区)出差,本人提供不了相关乘坐公共交通工具票据的,按照《关于调整云南省省级机关部分城市间交通费报销标准的通知》(云财行〔2015302)文件执行。

第三章  住宿费

第十四条  住宿费是指出差人员因公出差期间入住宾馆(包括酒店、饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十五条  出差住宿费在出差目的地限额标准以内凭据报销,按出差的实际住宿天数计算报销。

第十六条  出差人员应当自行住宿。由接待单位统一安排住宿的,应当向住宿宾馆交纳住宿费。接待单位与住宿宾馆签订的协议价低于住宿费限额标准的,应当按协议价向住宿宾馆交纳住宿费。超出住宿费限额标准部分,由个人自理,不得向接待单位转嫁住宿费。

第十七条  住宿费标准按照云南省省级机关出差住宿费标准执行(详见附件二)       

第四章  伙食补助费

第十八条  伙食补助费是指对出差人员因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十九条  伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,发放标准除西藏、青海、新疆地区为每人每天120元外,其余地区为每人每天100元。

第二十条  出差人员应当自行用餐。会议期间凡由接待单位统一安排用餐的,学院不再发放伙食补助费。

第五章  市内交通费

第二十一条  市内交通费是指出差人员因公出差期间发生的市内交通费用。(含往返机场专线交通车的费用)

第二十二条  出差人员的市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。

第二十三条  出差人员由学校、接待单位或其他单位免费提供交通工具及因公需要租车、包车出差的应如实申报,并提供相关租赁合同,相关费用凭票报销,不再发放市内交通费。 

第六章  参加会议与外派等的差旅费

第二十四条  出差人员外出参加会议、培训,凭会议通知或会议证明报销。举办单位免费提供食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费由会议举办单位按规定统一开支,学院不再发放补助;主办单位不提供食宿的,会议、培训期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按差旅费规定报销。

第二十五条  经学校批准,学院工作人员长期到昆明五区(五华区、官渡区、盘龙区、西山区、呈贡区)以外地区的企业参加实(见)习、挂职锻炼、跟班学习等人员的差旅费报销,按以下规定执行:

(一)首次前往和期满返回两天的差旅费,按照本办法规定回学院报销。

(二)在工作期间,由学校按每人每个工作日省内30元、省外40元的标准发放伙食补助。在省内工作期间不再报销住宿费和市内交通费,在省外工作期间不再报销市内交通费。

(三)学院派出扶贫工作队人员往返期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照本办法规定执行,工作期间,按其他相关规定执行。

第七章 学生差旅费

第二十六条  本校学生根据教学计划安排,外出参加校级社会实践活动以及各级各类比赛,应在教学经费或专项经费预算范围内按规定报销,须由二级学院、各部门提出详细计划(包括地点、路线、天数、人数、学生名单等),学生的各项费用标准如下:交通工具可乘坐普通汽车、火车硬座,如遇时间紧急,学生生病等情况需要乘坐飞机的,需学院主管领导审批。住宿费标准按出差目的地限额标准以内开支,按2/标准间住宿,伙食补助和市内交通费实行定额包干,按每人每天伙食补助50元,市内交通费30元。

第八章  报销管理

第二十七条  出差人员应当严格按规定开支差旅费,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。

第二十八条  城市间交通费按乘坐交通工具等级及相应的车票、船票、机票等凭据报销。订票费、因工作原因发生的签转或退票费、乘坐交通工具的交通意外保险费凭据报销。

第二十九条  因个人原因在出差期间绕道等发生的差旅费,以及未按规定标准开支差旅费超支部分,由个人自理。

第三十条  出差人员开具住宿费发票时应注明住宿天数、房间数、单价等基本信息,以便判断住宿费是否符合标准。

第三十一条  教职工执行出差任务前,应填写《云南农业职业技术学院出差审批单》,说明出差事由、出行方式、目的地、时间期限,出差期间是否统一安排食宿等相关内容,按审批权限审批后方可出差。出差人员差旅活动结束后应当及时到计划资产财务处办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、会议通知、培训文件、机票、车票、船票、住宿费发票、公务卡刷卡凭条等相关凭证。

第三十二条  住宿费、车票、机票支出等按规定应当以公务卡方式结算。在乡镇及以下地区确实不具备公务卡刷卡条件的地方,须由对方单位提供不能刷卡的相关证明。

第三十三条  出差人员赴昆明市五华区、官渡区、盘龙区、西山区、呈贡区执行公务的,不报销差旅费,在确实需要住宿的情况下,由经费项目负责人批准后可以在标准范围内报销住宿费。

第三十四条  出差人员到昆明市区以外地区出差并当天往返的,按规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

外出参加会议、培训,若举办单位在会议期间统一安排食宿,提供交通工具的,在途期间伙食补助费和市内交通费按往返各1天报销。

第九章  监督问责

第三十五条  违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关部门和人员的责任:

1、出差审批控制不严的;

2、假公济私,弄虚作假,虚报冒领差旅费的;

3、违规扩大差旅费开支范围,擅自提高开支标准的;

4、不按规定报销差旅费的;

5、转嫁差旅费的;

6、其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,由计划资产财务处责令改正,涉及违规资金的,应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关责任人,学院按规定给予处分。造成浪费的,按照《党政机关厉行节约反对浪费条例》及《云南省贯彻(党政机关厉行节约反对浪费条例)实施细则》处理。涉嫌违法的,移交司法机关处理。 

第十章   

第三十六条  职工探亲路费的报销参照《财政部关于职工探亲路费的规定》、《关于国家机关、事业单位职工探亲假工资和探亲路费计算基数问题的通知》执行。

第三十六条  本办法自发文之日起执行。

第三十七条  本办法由计划资产财务处负责解释。

附:各地差旅费对照表

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